خريد مواد
حسابداري مواد براي موسسات توليدي معمولا با دو فعاليت اصلي ارتباط مي يابد:
خريد مواد و مصرف آن در جريان توليد، معمولا خريد مواد در موسسات توليدي از طريق واحدي تحت عنوان "كار پردازي"، "تداركات" ، "واحد خريد" يا نام هاي مشابه انجام مي شود. در صورتي كه چنين واحدي هم وجود نداشته باشد، در اكثر موارد فرد خاصي مسئوليت خريد مواد را به عهده مي گيرد. واحد خريد عهده دار سفارش مواد اوليه و ملزومات مورد نياز توليد است.
در فرايند سفارش و خريد مواد معمولا سه فرم اصلي اطلاعاتي كاربرد دارد: فرم درخواست خريد مواد، فرم سفارش مواد و بالاخره فرم رسيد انبار.
فرم در خواست خريد
اين فرم يك سند مكتوب است كه معمولا افراد درگير در خط توليد و نيازهاي آن يا مسئولين انبار شركت به كمك اين فرم نياز به تامين مواد اوليه را به اطلاع واحد خريد و سفارشات مي رسانند. مثلا فرض كنيد در اول خرداد ماه ، مسئول انبار مواد به دليل نياز خط توليد و كمبود ماده الف سفارش براي خريد 45 واحد از اين ماده با شماره شناسايي يا كد 11-42 صادر مي كند.
در شرايطي كه نوع خاصي از مواد اوليه با قيمتهاي نسبتا ثابت و از منبع معين خريداري مي شود، مي توان از سفارش دهنده انتظار داشت كه اطلاعاتي در مورد بهاي هر واحد از مواد درخواستي را نيز در فرم درج نمايد ، اما در اغلب موارد اين كار انجام نمي شود و ضرورتي ندارد كه مثلا كاركنان خط توليد يا انبار از بهاي تمام شده هر واحد مواد يا به تعبيري قيمت آن آگاه باشند. ادامه مطلب...
حسابداري اجاره ها